Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,…
Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,…
Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết. Duy trì Danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Giám Đốc Dự án.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.
Sử dụng thành tạo phần mềm văn phòng (word, excel, powerpoint,…)
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, diễn giải ý tưởng tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm và chủ động trong công việc.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm với công việc và ham học hỏi.
